Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w urzędzie właściwym ze względu na:

a) siedzibę podmiotu (dotyczy podmiotów posiadających wpis do rejestru KRS) lub
b) miejsce stałego pobytu - zameldowanie na pobyt stały (dotyczy osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do ewidencji działalności CEIDG).
Jeśli miejsce stałego pobytu osoby fizycznej jest inne niż miejsce jej stałego meldunku, należy dodatkowo złożyć oświadczenie, wskazujące miejsce stałego pobytu (wzór tutaj).
 

Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej, w postaci papierowej (wzór tutaj) lub elektronicznej poprzez portal praca.gov.pl

Dla agencji pracy tymczasowej powierzającej pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został odrębny formularz oświadczenia (wzór tutaj)

Do złożenia oświadczenia drogą elektroniczną niezbędne jest posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Jeżeli nie posiadasz profilu zaufanego, możesz go założyć tutaj.
W sprawach dotyczących zatrudniania cudzoziemców pracodawca może ustanowić pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa tutaj). 

Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczącego okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004.r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tzw. oświadczenie o niekaralności) podpisuje wyłączenie pracodawca lub prokurent. Urząd nie przyjmuje oświadczeń podpisanych przez pełnomocnika.

Złożenie niekompletnego formularza oświadczenia lub oświadczenia bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Ponadto, prosimy by składając oświadczenie zwracali Państwo szczególną uwagę na poprawność wpisywanych danych, np. imienia i nazwiska cudzoziemca. Oświadczenie po wpisie do ewidencji nie podlega zmianie/korekcie (chodzi także o literówki). Wówczas jedyną możliwością uzyskania oświadczenia na poprawne dane jest złożenie nowego oświadczenia (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) i dokonanie ponownej opłaty.

Do każdego oświadczenia należy dodać załączniki:

Załącznik nr 1
Dowód wpłaty 100 zł - (zgodnie z rozporządzeniem do pobrania tutaj) W tytule przelewu należy podać nazwę firmy, imię i nazwisko cudzoziemca, którego wpłata dotyczy oraz odpowiednio wpisać „oświadczenie"

Wpłat można dokonywać wyłącznie na rachunek bankowy Urzędu:

Powiatowy Urząd Pracy w Gostyniu

ul. Poznańska 200G, 63-800 Gostyń

Nr rachunku bankowego: 64 1090 1258 0000 0001 3587 4057


Opłata 100 zł obowiązuje za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Zwrot opłaty jest możliwy wyłącznie w przypadku, gdy:
1. Pracodawca przeleje środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złoży oświadczenia,
2. Złoży oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.

Załącznik nr 2
Kopia stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających jego dane osobowe. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość.

Załącznik nr 3 
Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia, do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności może być podpisane wyłączenie przez pracodawcę lub prokurenta.

Załącznik nr 4 (dotyczy wyłącznie osób fizycznych, których miejsce stałego pobytu jest inne niż miejsce stałego meldunku)
- oświadczenie wskazujące miejsce stałego pobytu (wzór tutaj).

Ważne informacje:

1. Maksymalny okres wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wynosi 24 miesiące.

2. Czas oczekiwania na wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wynosi do 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność uzupełnienia oświadczenia. Brakujące dokumenty należy dostarczyć do Urzędu w zależności od formy pisemnej w jakiej się złożyło oświdczenie, jeśli w postaci papierowej dokumenty należy złożyć w siedzibie Urzędu pok. nr 307, jeśli w postaci  elektronicznej to za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, w formie korekty oświadczenia.

3. Oświadczenia złożone drogą elektroniczną są wpisywane do ewidencji i przesyłane na konto pracodawcy na portalu praca.gov.pl, w formie dokumentu elektronicznego. Tą samą droga przesyłane są pisma wzywające do uzupełnienia braków. Portal automatycznie dostarcza informacje o piśmie z Urzędu lub o wpisie oświadczenia do ewidencji na adres e-mail pracodawcy, pod warunkiem uruchomienia na koncie pracodawcy funkcji:

- kontakt przez konto praca.gov.pl

4. Oświadczenia złożone w siedzibie Urzędu wydawane są w pok. 307, w godzinach 7:45-14:30.

5. Urząd pracy może odmówić wpisania oświadczenia do ewidencji, jeżeli wysokość proponowanego przez pracodawcę wynagrodzenia będzie niższa od wynagrodzenia proponowanego na lokalnym rynku pracy, na porównywalnym stanowisku.

6. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

7. Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

• cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
• podmiot powierzający wykonanie pracy zawarł z cudzoziemcem umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej.
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
• nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,
• podmiot powierzający wykonanie pracy zaproponował wyższe wynagrodzenie przy zachowaniu tego samego wymiaru czasu pracy. 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy o (Dz. U. z 2022 r. poz. 690).

2. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1558)

3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę

4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017r., poz. 2349)

5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2017r., poz.2348).

6. Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2020r., poz.583 z późn. zm.)

7. Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022r. poz. 91)

8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017r., poz. 1257)